各種憑證、帳簿及報表自決算報請主管機關備查之日起算，其保存年限分別規定如下：一、永久保存者：有關尚未清結消失債權債務之會計憑證與各項會計帳簿及財務報表。
二、保存十年以上者：（一）序時帳簿及日計表。
（二）總分類帳。
（三）資產負債及收支明細分類帳。
（四）各項重要備查簿。
（五）決算報告。
（六）各種會計憑證。
三、保存五年以上者：各項普通備查簿。
四、保存二年以上者：各項日報、旬報、月報表及其留底。
前項規定保存年限，得按事實需要酌予延長。
凡屆滿第一項規定保存年限之憑證、帳簿及報表，經理事會通過及監事會點驗，並報經主管機關備查後，得予銷燬。
預決算案及其他與財務會計事項有關之重要資料，應由會計部門立專卷妥為保管。
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