第4條人力仲介業就個人資料檔案安全維護管理，應指定專人或建立專責組織負責，並配置相當資源。前項專人或專責組織之任務如下：一、訂定個人資料保護管理原則，將其所蒐集、處理及利用個人資料之依據、特定目的及其他相關保護事項公告，使其所屬人員瞭解。二、規劃、訂定、修正及執行本計畫。三、定期對所屬人員施以基礎認知宣導或專業教育訓練，使其瞭解個人資料保護相關法令規定、責任範圍、管理措施或方法。