第3條交通機關人員請頒本獎章，應由其服務機關主管長官報請本部部長核定頒給之。非交通機關人員或外國人，由與請獎事實有關之主管機關或單位向本部推薦之。請頒本獎章應填具請頒交通獎章事實表及檢附有關證明文件，事實表格式如附表一。