本局行政處分設文檔、事務、出納、防護四科分別掌理下列事項：一、文檔科（一）局公文及處公文收發及分辦。
（二）局公文及處公文繕印及校對。
（三）局公文及處公文檔案管理。
（四）局印信典守。
（五）行政處人力規劃、管理、考核等相關業務。
（六）其他交辦事項。
二、事務科（一）本局動產及物品管理。
（二）本局辦公室美化及環境衛生業務。
（三）台鐵大樓管理。
（四）公務車輛及駕駛管理。
（五）辦理局本部慶典活動。
（六）局本部會議場所管理。
（七）局本部消防、民防、安防業務。
（八）本處物品採購。
（九）局本部書報雜誌訂購。
（十）局本部市區電話、行動電話相關業務。
（十一）員工餐廳管理。
（十二）其他交辦事項。
三、出納科（一）營業進款及非營業收入等款項收入。
（二）局內、外單位應付款項撥付。
（三）辦理現金出納帳及保管品、保證金、有價證券。
（四）本處年度預算編製核銷。
（五）本局月份現金預算編製及營運資金籌劃執行。
（六）國內外債務籌劃及運用。
（七）其他交辦事項。
四、防護科（一）應變規章擬（修）訂、災害防救業務督導彙整工作。
（二）動員業務（動員會報、軍勤隊演練）。
（三）民防編組訓練（常年訓練、人員編組異、防空設施管）。
（四）消防業務。
（五）大樓管理規章擬（修）訂。
（六）危安相關業務。
（七）各類災害事故演練（萬安、鐵安、消防演習）。
（八）緊急應變小組工作。
（九）消防安檢、滅火器新購舊品整備招標等業務。
（十）其他交辦事項。
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