第41條文件封發，依左列規定：一、本部公文除極機密、絕對機密由秘書室發文外，其餘密件及普通件均由文書科封發。二、文件封發須檢查附件是否齊全，及有無漏蓋印信。三、發文得視地點之遠近，分由信差投遞及郵寄等方式辦理。但封面註專送者，必須專人依時送達。四、文件封發後，原稿逕送檔案科歸檔。五、封機密文件，應用密封套封裝，加蓋密封章，並以普通公文外套封發。六、本部設立公文交換中心，所屬各機關公文，定時集中交換，以節省遞送時間。