第25條本分局公文收發，區分為總收發及單位收發二種。公文收發，使用公文管理系統列管，總收文登錄分辦後，列印公文分辦單，由單位收發人員簽收確認，發文人員應註記發文及歸檔辦結日期，供稽催人員查考及歸檔存查銷號之用。