第16條共同清除、共同處理機構應將每日清除、處理情形逐項作成操作、營運紀錄，並隨清除、處理設施存放，以供查核。共同清除、共同處理機構應於每年一月、四月、七月、十月十五日前，以書面向本部申報前一季之操作、營運紀錄，其申報事項及紀錄保存格式，準用公民營廢棄物清除處理機構許可管理辦法之規定。共同清除、共同處理機構完工開始營運當季之實際營運月數不足三個月時，其操作、營運紀錄，以實際營運月數申報之。本部得派員進行前項資料之查核，共同清除、共同處理機構應配合辦理。