第12條駐外機構首長在出任內奉令或依法墊付各種款項，應於交卸前積極清理，不及清理者得移交後任代為清理，如因已失時效或其他原因致無法收回者仍由前任負賠償之責。駐外機構後任首長核對移交案發現虧短舞弊時，應呈報本部處理，倘有隱匿併予議處，如有公款公物因而蒙受損失時，應與前任負連帶賠償之責。