第12條主管機關應於公開展覽期滿之日起三十日內，彙整人民或團體於公開展覽期間之書面意見及公聽會紀錄，併同申請使用許可書圖文件報請審議。但主管機關依前條第一項但書規定辦理者，公聽會紀錄應於其公開及寄送日報請審議。