第9條公文傳真作業發文程序如左：一登錄傳真公文登記表(簿)，記載受文者、發文字號、案由、傳送日期、時間、頁數及承辦單位(人員)等。二加蓋傳真作業辦理人員名章，於公文末頁適當位置。三撥通受方傳真電話，確認接收者身分後，開始傳真。四傳畢再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸檔。