各機關、學校及事業機構，因裁撤、歸併、變更名稱、或依第九條、第十條及第十二條之規定換發、補發及繳銷印信時，應填具繳銷廢舊印信申報表(格式如附件三)，並將原領印信左下方截去一角，其他部分不得毀損，洗刷潔淨，於繳銷廢舊印信申報表上拓具墨模後，連同封固之廢舊印信，依原申請製發程序，按左列規定遞繳原製發機關銷燬，不得自行銷燬。
一、因裁撤、歸併、變更名稱而繳銷，應於生效日起一個月內為之。
但基於業務特殊需要，有暫時借用或留用原印信之必要，未能於前項規定之期限繳銷者，應說明具體理由，專案層請原製發機關核准。
二、因依第九條、第十二條之規定換發補發而繳銷，應於新印信啟用後，隨即為之。
三、因依第十條遺失後尋獲而繳銷，應於尋獲後，隨即為之。
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