Regulations for the Security and Maintenance of Personal Information Files in Cooperative & Civil Associations-related Non-government Agencies Article 21
Upon the termination of its association (cooperative) affairs, the non-government agency shall be prohibited from using the retained personal data, and shall processs such data in the following manners. The relative records shall be kept for a duration of at least five years.1.Destruction: the method, time, and location of destruction, and the proof of the destruction;2.Transfer: the reason, recipients, method, time, and location of transfer, and the legal basis that the receiving party is allowed to retain the personal data; and3.Other deleting, ceasing processing or using of personal data: the method, time or location of deleting, ceasing processing or using.
中文原文 內政部指定合作及人民團體類非公務機關個人資料檔案安全維護管理辦法第21條
非公務機關會（社）務終止後，其保有之個人資料不得繼續使用，應依下列方式處理，並留存相關紀錄，其保存期限至少五年：
一、銷毀：銷毀之方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉：移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該項個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料：刪除、停止處理或利用之方法、時間或地點。
一、銷毀：銷毀之方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉：移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該項個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料：刪除、停止處理或利用之方法、時間或地點。