Regulations Governing Approval and Administration of Short-term Bills Clearing and Depository Organizations Article 13
Promoters of a short-term bills clearing and depository organization shall apply for the registration of the establishment ofthe company with the Ministry of Economic Affairs within six monthsaftereceiving the approval from the competent authority.They shall also submit three copies of the following documents and apply for the permit licensefrom the competent authority:1. Permit licenseapplication form;2. Certification documents of company registration;3. Capital verification document;4. Certification of security deposit paid in accordance with Article 38;5. Articles of Incorporation;6. Meeting minutes of the promoters' meeting;7. A list of shareholders and meeting minutes of the shareholders' meeting;8. A list of directors and meeting minutes of the board of directors; where executive directors are appointed, the list of executive directors and meeting minutes of the executive directors;9. List of supervisors;10. The directors, supervisors, and managers' statements in written format of the absence of conditions specified in Article 42 and Article 47;11. Certification documents for the qualifications of directors and supervisors that meet requirements in Article 46;12. List of managers and certification documents of their qualifications;13. Corporate bylaws: The bylaws shall include the organization structure, duties of the department, personnel allocation, management and training, internal control system (including business management and the accounting system), internal audit system, operation manual (including regulations and rules for processing the notifications of custody, issuance and registration, settlement, delivery, and maturity of short-term bills, redemption operations, and the book-entry transferfor participation, operation manuals of participant units, and overview design and specifications);14. List of participants;15. Simulated custody, settlement, delivery, maturity notifications, redemption, and records account book transfer operations for at least 14 days;16. Other documents as may be required by thecompetent authority.Where there is a legitimate reason, the promoters may apply for an extension before the expiry of the company application and registration deadline or application for the issuance of permits; the extension may not exceed threemonths and only one extension may be granted. Where an extension is not authorized, the competent authority may revoke the permit.
中文原文 短期票券集中保管結算機構許可及管理辦法第13條
設立短期票券集中保管結算機構者，應於主管機關許可後六個月內向經濟部申請公司設立登記，並於辦妥公司設立登記後三個月內，檢具下列書件各三份，向主管機關申請核發許可證照：
一、許可證照申請書。
二、公司登記證明文件。
三、驗資證明書。
四、依第三十八條規定繳存保證金之證明。
五、公司章程。
六、發起人會議紀錄。
七、股東名冊及股東會會議紀錄。
八、董事名冊及董事會會議紀錄；設有常務董事者，其常務董事名冊及常務董事會會議紀錄。
九、監察人名冊。
十、董事、監察人與經理人無第四十二條及第四十七條所列情事之書面聲明。
十一、符合第四十六條規定之董事、監察人資格證明文件。
十二、經理人名冊及其資格證明文件。
十三、業務章則：應含組織結構、部門職掌、人員之配置、管理及培訓、內部控制制度（包括業務管理及會計制度）、內部稽核制度、作業手冊（包括短期票券之保管、發行登錄、結算、交割、到期提示、兌償與其帳簿劃撥作業業務參加規約及處理規則、參加單位作業手冊、概要設計規格書）。
十四、參加人名冊。
十五、十四日以上之模擬短期票券集中保管、結算、交割、到期提示、兌償及其帳簿劃撥作業紀錄。
十六、其他經主管機關規定應提出之文件。
前項申請公司登記期限或申請核發許可證照期限屆滿前，如有正當理由，得申請延展；其期限不得超過三個月，並各以一次為限。
未經核准延展者，主管機關得廢止其許可。
一、許可證照申請書。
二、公司登記證明文件。
三、驗資證明書。
四、依第三十八條規定繳存保證金之證明。
五、公司章程。
六、發起人會議紀錄。
七、股東名冊及股東會會議紀錄。
八、董事名冊及董事會會議紀錄；設有常務董事者，其常務董事名冊及常務董事會會議紀錄。
九、監察人名冊。
十、董事、監察人與經理人無第四十二條及第四十七條所列情事之書面聲明。
十一、符合第四十六條規定之董事、監察人資格證明文件。
十二、經理人名冊及其資格證明文件。
十三、業務章則：應含組織結構、部門職掌、人員之配置、管理及培訓、內部控制制度（包括業務管理及會計制度）、內部稽核制度、作業手冊（包括短期票券之保管、發行登錄、結算、交割、到期提示、兌償與其帳簿劃撥作業業務參加規約及處理規則、參加單位作業手冊、概要設計規格書）。
十四、參加人名冊。
十五、十四日以上之模擬短期票券集中保管、結算、交割、到期提示、兌償及其帳簿劃撥作業紀錄。
十六、其他經主管機關規定應提出之文件。
前項申請公司登記期限或申請核發許可證照期限屆滿前，如有正當理由，得申請延展；其期限不得超過三個月，並各以一次為限。
未經核准延展者，主管機關得廢止其許可。