The Implementation Regulations for Archives Stored on Microfilm Article 9
When microfilming archives, the archives management division and microfilming division shall write a statement, which shall be photographed at the beginning and the end of the microfilms together with a resolution test card. The beginning statement under the preceding paragraph shall contain the subparagraphs as follows: 1.The production division for the Original. 2.File number and file name of the Original. 3.The beginning and ending serial numbers of the Original. 4.The situation of the Original after photographing. 5.The storage division of Microfilm Master, name of the responsible officer and writing date. The ending statement under the first paragraph shall contain the subparagraphs as follows: 1.The production division for the Original. 2.The storage division for the Original. 3.Microfilm number, the beginning and ending serial numbers and the total amount. 4.The format, material, reduction ratio and the order for the images of Microfilm Master. 5.Microfilm number to be photographed or microfilm number to be continuing this role (film). 6.The microfilming division, name of the photographer and the date of completion for photographing.
中文原文 檔案微縮儲存管理實施辦法第9條
檔案微縮作業應由檔案管理單位及微縮作業單位填寫說明書，併同解像率測試卡，於微縮片之開端及末端攝入之。
前項置於開端之說明書應記載下列事項：
一、原始文件製作單位。
二、原始文件檔號及案名。
三、原始文件排列次序之起迄號碼。
四、原始文件拍攝後處理情形。
五、微縮母片之保管單位、管理人員姓名及填寫日期。
第一項置於末端之說明書應記載下列事項：
一、原始文件製作單位。
二、原始文件保管單位。
三、微縮片編號、起迄序號及總數量。
四、微縮母片之型式、材質、縮小倍率及影像排列方式。
五、尚待承接拍攝之微縮片編號或承接本捲（片）之微縮片編號。
六、微縮作業單位、拍攝人姓名及拍攝完成日期。
前項置於開端之說明書應記載下列事項：
一、原始文件製作單位。
二、原始文件檔號及案名。
三、原始文件排列次序之起迄號碼。
四、原始文件拍攝後處理情形。
五、微縮母片之保管單位、管理人員姓名及填寫日期。
第一項置於末端之說明書應記載下列事項：
一、原始文件製作單位。
二、原始文件保管單位。
三、微縮片編號、起迄序號及總數量。
四、微縮母片之型式、材質、縮小倍率及影像排列方式。
五、尚待承接拍攝之微縮片編號或承接本捲（片）之微縮片編號。
六、微縮作業單位、拍攝人姓名及拍攝完成日期。