Regulations For Review by Procurement Evaluation Committee Article 11
The minutes of meeting of the Committee shall include the following particulars:1. Subject of procurement2. Meeting number3. Time of meeting4. Location of meeting5. Name of the chairperson6. Names of tending members and members who have requested absence7. Names of attending personnel8. Names of recording personnel9. Matters reported and the decisions10. Matters discussed and the decisions11. Other business and the decisions12. Other matters that shall be recordedThe minutes of meeting referred to in the proceeding paragraph shall be distributed to attending Committee members and be confirmed no later than the holding of next meeting. The minutes may be revised after reading according to the decision of the chairperson by request if any omission or mistake exists. The minutes of the last meeting shall be made and confirmed by the end of that meeting.
中文原文 採購評選委員會審議規則第11條
本委員會會議紀錄，應記載下列事項：
一、採購案名稱。
二、會議次別。
三、會議時間。
四、會議地點。
五、主席姓名。
六、出席及請假委員姓名。
七、列席人員姓名。
八、記錄人員姓名。
九、報告事項之案由及決定。
十、討論事項之案由及決議。
十一、臨時動議之案由及決議。
十二、其他應行記載之事項。
前項會議紀錄至遲應於下次開會時分送各出席委員，並予確認。
如有遺漏或錯誤，得於紀錄宣讀後，提請主席裁定更正。
最後一次會議紀錄應於當次會議結束前作成並予確認。
一、採購案名稱。
二、會議次別。
三、會議時間。
四、會議地點。
五、主席姓名。
六、出席及請假委員姓名。
七、列席人員姓名。
八、記錄人員姓名。
九、報告事項之案由及決定。
十、討論事項之案由及決議。
十一、臨時動議之案由及決議。
十二、其他應行記載之事項。
前項會議紀錄至遲應於下次開會時分送各出席委員，並予確認。
如有遺漏或錯誤，得於紀錄宣讀後，提請主席裁定更正。
最後一次會議紀錄應於當次會議結束前作成並予確認。